Med forbehold om mulige feilopplysninger, men jeg har forstått det slik at leie av hallen i utgangspunktet koster kr. 5000. Vennligst korriger meg om jeg tar feil. La oss se på dette regnestykket matematisk.
Hvis 50 deltakere betaler 100 kroner ekstra pr. rom, så utgjør dette kr. 5000, og klubben blir fritatt for halleie. Leto-hallen får de pengene de skal ha. Hvis fler enn 50 hotellgjester melder seg på som IPMS-deltakere så går gevinsten til hotellet. Hvis færre enn 50 hotellgjester melder seg på som IPMS-deltakere så må klubben betale halleie, og hotellet får ekstra betalt for de rommene som går til IPMS-deltakere. Gevinsten går til hotellet.
I beste fall, hvis 50 hotellgjester melder seg på som IPMS-deltakere, no less, no more, så går "vi" (som fellesskap) i break eaven. Hvis det er færre eller flere så tjener hotellet på differansen.
De pengene som klubben ev. "tjener" er det klubbens medlemmer, som bor på hotellet, som må betale. De som tjener på ordningen er de av medlemmene som velger å ikke overnatte på hotellet, dvs. de som bor nær nok til å overnatte hjemme. Dette fører dog ikke til økt sosialisering på kvelden.
Det klubben kunne gjøre, er å avtale med hotellet å betale halleie på 5000 kr (hvis det er det det er), og at hotellgjestene betaler normal pris ... og i tillegg ta inn økt deltakeravgift (enten dette er inngangspenger, deltakeravgift eller annet - fordelt på en fornuftig måte) som summeres opp til 5000 kr. Da vil antall hotellgjester være uvesentlig. Uavhengig om det er ferre enn 50 (som i fjor) eller flere enn 50 så vil klubben trekke inn ekstra penger til å dekke dette, og trolig gå i overskudd i forhold til dagens ordning.
Jeg vil ikke trekke noen konklusjon om hva som er best, kun spekulere litt over bakgrunnstallene. Hvis min antagelse om halleie på 5000 kroner er feil så må selvsagt regnestykket stilles om. 100 kroner pr. pers er dog ikke allverdens, det er det samme som et dekalark koster. Spørsmålet er heller om halleien skal betales av de som overnatter på hotellet eller fordeles blant alle deltakerne, og ikke minst, om gevinsten skal gå til hotellet eller til klubben.
Nils